Краеведение в электронном пространстве

 

«Увидеть и познать свой край можно либо своими глазами, либо с помощью книги»

(М.В. Ломоносов)

Краеведческую работу ведут научные организации, музеи, вузы, школы и другие учреждения. Немалую роль в развитии краеведения играют библиотеки. Сбор, хранение и распространение информации о родном крае всегда были неотъемлемой частью деятельности библиотек. Целями этой важной и интересной работы является сохранение культурного наследия, содействие социальному, экономическому, культурному развитию города и района, обеспечение доступности документов о крае, а также распространение краеведческих знаний, формирование и развитие информационных потребностей о своей местности.

Для достижения этой цели в библиотеках Котласской городской централизованной системы планомерно и систематически формируются фонды краеведческих документов, как по своей территории, так и региону в целом. Более полно собираются и постоянно хранятся материалы о Котласе и Котласском районе, их природе, экономике, культуре и истории, деятелях и уроженцах. Город и район является неразрывной частью области, поэтому в фондах библиотек собираются материалы и об области в целом. Информация обо всей Архангельской области и других её районах отбирается выборочно, приоритет отдается справочным изданиям, статистическим материалам, правовым документам, а также информационным ресурсам экономической, экологической, исторической и культурной направленности. Фонд краеведческой литературы в библиотеках обычно выделен из общего фонда и служит основой краеведческой работы.

Знания о местных условиях, особенностях исторического и культурного развития региона являются ценнейшими источниками, поэтому к материалам краеведческой тематики предъявляются особые требования хранения: они хранятся в библиотеках постоянно, из фондов не исключаются, единичные экземпляры выдаются пользователям только в читальном зале.

Все информационные ресурсы местного значения отражены в справочно-библиографическом аппарате. В нем систематизированы материалы, содержащиеся в печатных (книги, газеты, журналы, карты, ноты) и других изданиях (электронные, аудиовизуальные).

Являясь информационным посредником между муниципальными органами власти и населением города и района, библиотеки собирают, хранят и предоставляют в пользование нормативно-правовые акты местного характера, отражают их в своих каталогах и картотеках, а также на сайте Котласской централизованной библиотечной системы (http://kotlaslib.aonb.ru).

Центром комплектования и обработки краеведческих документов и местных изданий, а также местом хранения основного краеведческого фонда является Котласская центральная городская библиотека им. Н. Островского (далее – КЦГБ). Здесь же формируется центральный краеведческий справочно-библиографический аппарат. Он включает в себя электронные базы данных, карточный каталог, фонд справочных и библиографических пособий (в том числе электронных), тематические подборки вырезок и копий документов.

Современные электронные технологии поставили краеведческую деятельность библиотек на качественно новый уровень. В КЦГБ ведутся две электронных базы данных краеведческой направленности: электронный каталог и БД «Архангельск». С 2002 года КЦГБ участвует в проекте по созданию электронного корпоративного краеведческого каталога Архангельской области «Русский Север». В соответствии с договором о взаимном обмене информацией КЦГБ составляет библиографические описания на публикации из котласских газет и два раза в месяц высылает их по электронной почте в головную библиотеку области. В обмен Котласская библиотечная система имеет свободный доступ ко всему корпоративному каталогу «Русский Север» с правом заимствования любых записей. Заимствованные записи составляют электронную базу данных «Архангельск», где находят отражение в основном материалы областных периодических изданий «Правда Севера» и «Волна». Объем базы в настоящий момент составляет около 18 тысяч записей.

С целью создания комфортной информационной среды, обеспечивающей возможность самостоятельного получения краеведческой информации для удаленных пользователей, краеведческий каталог наряду с другими базами данных представлен на сайте Котласской централизованной библиотечной системы. Сайт был создан при содействии АОНБ и функционирует с начала 2009 года[1]. Таким образом, КЦГБ стала одной из первых в области, чьи каталоги доступны в сети Интернет.

Для обеспечения свободного доступа к краеведческим базам данных в КЦГБ оборудовано автоматизированное рабочее место. Кроме того, копия электронного каталога «Русский Север» по состоянию на 1 сентября 2008 года есть в электронном формате DVD, и читатели могут пользоваться им в библиотеке без выхода в Интернет[2].

Электронный каталог является сводным, в нем отражены все материалы о крае, даже в том случае, если они отсутствуют в фонде библиотеки, при этом указывается место хранения документа в библиотечной сети или за её пределами. Он включает сведения обо всех опубликованных документах о Котласе и Котласском районе, независимо от физической формы, языка, места и времени издания, идейной направленности, наличия в библиотеке. Кроме того, здесь отражены материалы об Архангельской области в целом. Хронологические рамки документов, включенных в электронный каталог – XVIII-XXI вв., большая часть документов датирована последним десятилетием. Постепенно осуществляется ретроконверсия карточных каталогов в электронную форму, описываются издания прошлых лет, но эта работа требует больших временных затрат. В настоящий момент объем электронного каталога составляет более 11 тысяч записей.

Начало этой работе было положено в декабре 2001 года. Этому предшествовало приобретение АРМа «Каталогизатор» системы ИРБИС и обучение азам работы с электронными базами данных в школе «ИРБИС» Архангельской областной библиотеки им. Н.А. Добролюбова (далее – АОНБ).

Программный продукт ИРБИС, на базе которого создаются электронные каталоги, дает возможность прикреплять к библиографическому описанию полные тексты, а также фотографии, иллюстрации и т.п. Текст можно открыть прямо из интерфейса автоматизированной системы, нажав на соответствующую ссылку. Прикрепленный файл дает возможность обеспечить сохранность наиболее ценных документов, ускорить доступ к нему, повысив тем самым оперативность и комфортность. Но присоединение файлов очень трудоемкий процесс, не позволяющий использовать его для всех публикаций. Поэтому полные тексты в электронном каталоге пока не носят массового характера и дополняют описания в основном исторической тематики. В силу того, что в корпорации неоднократно менялись правила описания документов, электронный краеведческий каталог находится в стадии редактирования и приведения записей к единому образцу.

В Центральной детской библиотеке и четырех филиалах КЦГБ, имеющих компьютеры, также сформирован электронный краеведческий каталог путем экспорта его из сводного каталога. Таким образом, исключена многократная обработка одних и тех же документов.

Все записи электронного краеведческого каталога продублированы в бумажном варианте и расставлены в традиционный карточный каталог, который был создан в 1969 году. В настоящее время он размещается в 23 каталожных ящиках, его объем пока превышает объем электронного каталога. Самое старое печатное издание датировано началом прошлого века (часть подшивки журнала «Известия Архангельского Общества изучения Русского Севера» за 1913 год[3]). Карточный каталог широко используются при поиске информации, и является страховой копией электронного каталога.

Чтобы сберечь уникальную информацию, которой являются краеведческие каталоги (электронные и карточные), применяются меры по их сохранности. Записи электронного каталога регулярно копируются на внешние носители, дублируются на карточках.

В наше время благодаря цифровым технологиям становятся общедоступными поистине уникальные издания. На сегодняшний день КЦГБ располагает электронными краеведческими изданиями на CD и DVD. Цифровые копии редчайших краеведческих книг, хранящихся в АОНБ, приблизили эти издания к читателям Котласа. Так, электронное издание «Архангельск в книгах через века»[4] делает доступными пять книг, давно ставшими библиографической редкостью. Среди них книга В.В. Крестинина «Краткая история о городе Архангельском» (1792), «Описание Архангельской губернии» К.С. Молчанова (1813) и др.

Таким образом, внедрение электронных технологий в библиотеки города Котласа расширило информационное пространство пользователей, сделало его более доступным, повысило оперативность и комфортность получения информации о крае.



[1]Котласская городская централизованная библиотечная система: [сайт]. URL: http://kotlaslib.aonb.ru (дата обращения: 10.03.2009)

[2] Электронные каталоги Архангельской областной научной библиотеки им. Н. А. Добролюбова [электронный ресурс]: каталог / Арханг. обл. науч. б-ка им. Н. А. Добролюбова. Архангельск, 2008. 1 эл. опт. диск (DVD-ROM)

[3] Известия Архангельского Общества изучения Русского Севера: журнал жизни Северного края. Архангельск, 1913. № 15–22.

[4] Архангельск в книгах через века [Электронный ресурс] / Арханг. обл. науч. б-ка им. Н. А. Добролюбова. Архангельск, 2006. 1 эл. опт. диск (CD-ROM). Содерж.: Крестинин, В.В. Краткая история о городе Архангельском. СПб, 1792; Молчанов, К.С. Описание Архангельской губернии. СПб,1813; Огородников, С.Ф. Очерк истории города Архангельска в торгово-промышленном отношении. СПб, 1890; Шперк, Ф.Ф. Страничка из моих скитаний по белу-свету. Архангельск, 1903; Попов, А.Н. Город Архангельск. Архангельск, 1928

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>